Alfredo Pacheco/Bitácora Sur
Las empresas no deberían esperar hasta el cierre del ejercicio fiscal para descubrir errores en sus registros. El Colegio de Contadores Públicos Chiapanecos recomendó realizar revisiones mensuales y mantener conciliada la contabilidad electrónica con la información que posee el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Raquel Antonio Moreno, vicepresidente de Fiscal del organismo, explicó que el uso de herramientas tecnológicas permite actualmente a la autoridad cruzar una gran cantidad de datos y detectar diferencias con mayor rapidez, por lo que la prevención se ha convertido en una estrategia fundamental para evitar problemas fiscales.
“Más vale prevenir que corregir”, señaló la especialista.
Con el inicio del último cuatrimestre del año, recomendó a las empresas ingresar al portal del SAT para revisar que sus pagos provisionales, comprobantes y demás registros coincidan con la información reportada ante la autoridad.
La recomendación, explicó, es no esperar hasta marzo, en el caso de las personas morales, ni hasta abril, para las personas físicas, cuando llega el momento de preparar la declaración anual.
“Ya no debemos esperarnos al 30 de marzo para las personas morales o al 30 de abril para las personas físicas para ver cómo andamos”, afirmó.
Uno de los principales puntos de revisión, indicó, consiste en comparar permanentemente los registros contables con la información fiscal, sobre todo en las empresas obligadas a presentar contabilidad electrónica.
También recomendó verificar la documentación que respalda cada operación, así como su materialidad y razón de negocios, elementos que pueden ser requeridos durante una revisión de la autoridad.
SAT realiza revisiones con información previa
Antonio Moreno explicó que actualmente existen procedimientos conocidos como “auditorías express”, en los que la autoridad llega con información específica y busca confirmar determinadas operaciones, en lugar de iniciar una revisión general como ocurría anteriormente.
Por ello, consideró necesario que las empresas mantengan sus expedientes y registros actualizados.
Otro de los riesgos señalados es el uso de comprobantes fiscales emitidos por empresas factureras o EFOS. Utilizar facturas que no correspondan a operaciones reales puede generar requerimientos y, si la situación no se aclara o corrige, derivar en créditos fiscales, impuestos, multas, recargos, actualizaciones y otras consecuencias legales.
La especialista también pidió prestar atención a las operaciones facturadas bajo la modalidad de pago en parcialidades o diferido, conocidas como PPD.
Uno de los errores más frecuentes, señaló, ocurre cuando se liquida una factura, pero no se solicita o verifica la emisión del complemento de pago correspondiente.
Ventas en redes sociales también generan obligaciones
El llamado del Colegio de Contadores Públicos Chiapanecos también alcanzó a quienes realizan ventas constantes mediante plataformas como Facebook, Instagram o WhatsApp.
Antonio Moreno explicó que el comercio a través de redes sociales no elimina las obligaciones fiscales y advirtió que los movimientos bancarios pueden permitir a la autoridad identificar ingresos que no fueron declarados.
Por ello, recomendó a quienes mantienen una actividad comercial constante por medios digitales regularizar su situación.
Cumplir con las obligaciones fiscales, precisó, no significa necesariamente pagar cantidades elevadas, debido a que en distintos casos el impuesto se determina a partir de la utilidad obtenida.
La recomendación final del Colegio es mantener una revisión permanente. Conciliar cada mes la información contable y fiscal puede evitar que diferencias menores, omisiones administrativas o errores en la documentación se conviertan en problemas mayores durante una revisión del SAT.
